Payroll Specialist

Descripción del Puesto: Estamos en busca de un Especialista en Nómina, la persona seleccionada será responsable de manejar todos los aspectos relacionados con el procesamiento de nómina y las funciones derivadas de la misma.

Responsabilidades Esenciales:

Procesar todos los pagos pertinentes a la nómina, incluidos salarios, comisiones, bonificaciones, reembolsos y estipendios.

Verificar los registros de asistencia y validar el total de horas trabajadas, incluyendo horas extras.

Registrar y aplicar descuentos de acuerdo con la legislación laboral y políticas corporativas.

Validar y asegurar el cumplimiento de los pagos regulatorios, como FICA y FUTA.

Preparar y gestionar trimestralmente las planillas del seguro por incapacidad y realizar los pagos correspondientes.

Reconciliar cuentas relacionadas con Aflac Insurance y Fondos Unidos.

Administrar y contabilizar la factura de ADP.

Asistir en los cierres de mes, incluyendo la reconciliación de cuentas relacionadas con nómina.

Auditar y generar informes de aportaciones al 401(K).

Coordinar fechas de transmisión de nómina para asegurar el cumplimiento con el calendario de días feriados.

Reconciliar la factura del plan médico.

Preparar, someter y pagar las planillas de la Corporación del Fondo del Seguro del Estado.

Gestionar reportes de gastos de empleados y procesar reembolsos o pagos necesarios.

Mantener comunicación profesional y efectiva con todos los niveles de la organización, clientes y proveedores.

Contribuir al logro de la misión y visión de la compañía, ejemplificando la filosofía de eficiencia y altos estándares de servicio.

Responsabilidades Adicionales:

Canalizar y procesar correspondencia.

Alertar al personal de Recursos Humanos sobre incongruencias en las políticas de nómina.

Archivar documentos y asistir en tareas relacionadas con Contabilidad.

Mantenerse actualizado en mejores prácticas de la profesión.

Apoyar a los miembros del equipo de Finanzas en tareas relacionadas.

Requisitos:

Preparación Académica: Bachillerato en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas o campo relacionado.

Experiencia Profesional: Mínimo tres años en funciones similares de nómina y al menos un año en Contabilidad general.

Amplio dominio de las aplicaciones de Microsoft Windows: Word, Excel, Outlook; y sistemas financieros (ERP).

Amplio conocimiento de las regulaciones estatales y federales sobre el pago de horas y salarios.

Amplio conocimiento de los procesos de nómina y ciclo de Contabilidad.

Amplio dominio de plataformas de nómina y de tiempo y asistencia (actualmente, ADP).

Excelentes destrezas de comunicación verbal y escrita en inglés y español