Team Assistant HR (w/m/d)
Endress+Hauser USA
Jena, DE · Posted October 17, 2026
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How AI is used in this kind of work
Among human resources assistants, except payroll and timekeeping, AI is already used for a large share of the tasks. Measured exposure for human resources assistants, except payroll and timekeeping: 40% (high).
Share of this job’s tasks that AI is already used for at work, from real usage. It is not a forecast of job loss, and a low number means no use seen yet. Source: Anthropic Economic Index.
Skills this job asks for
Say which you have and which you want to build. We use it to match you to jobs like this one.
About the job
Worum geht es bei der Stelle? Sie sind ein echtes Organisationstalent und bringen Struktur in einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag? Sie möchten die erste Anlaufstelle für viele Themen rund um unser HR-Team sein? Und Sie haben Lust, neben der täglichen Organisation auch an digitalen und KI-gestützten Lösungen mitzuarbeiten? Dann übernehmen Sie eine Schlüsselrolle im Hintergrund und sorgen dafür, dass Kommunikation, Termine, Bewerbermanagement, Veranstaltungen und HR-Projekte wirkungsvoll zusammenspielen.
Welche Aufgaben werden Sie übernehmen?
Das gesamte HR-Team im Tagesgeschäft organisatorisch unterstützen und als zentrale Anlaufstelle Anfragen, Termine und Korrespondenz koordinieren
Das Bewerbermanagement übernehmen und eine professionelle Kommunikation sowie zuverlässige Terminplanung mit Kandidatinnen und Kandidaten sicherstellen
Administrative Office-Aufgaben übernehmen sowie Reports und Auswertungen erstellen
HR-Projekte aktiv begleiten, insbesondere in den Bereichen Digitalisierung und Künstliche Intelligenz
Personalmessen und weitere HR-Veranstaltungen planen, vor- und nachbereiten sowie vor Ort begleiten
Was erwarten wir von Ihnen?
Erste Kenntnisse im HR-Bereich sowie Erfahrung in der Teamassistenz oder einer vergleichbaren Funktion
Ausgeprägte Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Freude am professionellen Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpersonen
Teamgeist, Organisationstalent und ein gutes Gespür für Prioritäten und Zeitmanagement
Sichere Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache
Sicherer Umgang mit MS Office und Offenheit gegenüber digitalen Anwendungen und neuen Technologien
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Was können Sie von uns erwarten?
Homeoffice-Möglichkeiten
Flexible Arbeitszeiten mit Vertrauensarbeitszeit
30 Urlaubstage
Zahlreiche Zusatzleistungen wie bspw. attraktive Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge, Kinderbetreuungszuschuss, JobRad, inkludierte kostenfreie 24/7 Unfallversicherung, monatlicher Zuschuss zum Deutschland- oder Jobticket
Individuelle & flexible Weiterbildungsangebote auf unserer digitalen Lernplattform
Intensives Onboarding- und Trainingsprogramm
Gesundheitsmanagement mit durch uns finanzierte Vorsorgeaktionen (z.B. Hautkrebsvorsorge, Darmkrebsvorsorge etc.)
Hausinterne Massageangebote
Wasserversorgung
Zugang zu einem Online-Portal mit Mitarbeitenden-Rabatten
Arbeit in einem als familienfreundlich ausgezeichneten Unternehmen
Wie bewerben Sie sich? Um sich zu bewerben, bitten wir Sie, Ihre Unterlagen auf unserer Karriereseite hochzuladen. Bewerbungen, die uns per E-Mail erreichen, können aus Datenschutzgründen leider nicht berücksichtigt werden.